Làm sao để lọc dữ liệu trong Excel

 

Cách lọc dữ liệu trong Excel, hay còn gọi là Bộ lọc Tự động trong Excel – AutoFilter, là một phương pháp nhanh gọn để hiển thị thông tin liên quan tại 1 thời khắc một mực và xóa những dữ liệu không thúc đẩy khác. Bạn sở hữu thể lọc hàng trong trang tính Excel bằng giá trị, bằng định dạng hay bằng điều kiện. Sau khi tiêu dùng bộ lọc, bạn sở hữu thể sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hay in chỉ những hàng được hiển thị mà không nên phải gần xếp lại đa số danh sách.

Các loại bộ lọc khác nhau trong Excel với tính cái trừ lẫn nhau. Ví dụ, bạn mang thể lọc 1 cột xác định theo giá trị hay theo màu nhan sắc ô, nhưng không thể theo cả hai cái được.

Để có kết quả chính xác, đừng kết hợp những cái dữ liệu khác nhau trong cùng một cột bởi vì chỉ mang một dòng bộ lọc có tác dụng cho mỗi cột thôi. Nếu một cột đựng đa dạng mẫu giá trị, thì bộ  lọc sẽ được thêm vào theo loại dữ liệu xuất hiện nhiều nhất. Ví dụ, nếu bạn lưu chữ sô trong 1 cột xác định nhưng số đông chữ số được định dạng như ký tự, thì bộ lọc ký tự sẽ hiển thị cho cột đấy chứ không phải bộ lọc chữ số.